Audit planen. Bericht führen. Datensatz sperren.

Interne und externe Audits gegen ISO® 27001 und TISAX® auf demselben Formular - mit Audit-Sperre und versionierter Historie ab dem ersten Eintrag. 98,7 % bestehen im ersten Anlauf.

Audit planen. Bericht führen. Datensatz sperren.
Der Audit-Lebenszyklus in Valiido

Drei Phasen. Ein Datensatz. Eine Spur.

Klicken Sie auf eine Phase und sehen Sie, was auf dem Bildschirm passiert und was am Ende ins nächste Audit übergeht.

01

Phase 01 - Planen

Audit anlegen.

Festlegen, was das Audit abdeckt, gegen welchen Standard, wer es führt und wann. Intern oder extern, dasselbe Formular.

In Valiido

Audit anlegen. Titel, Zeitraum, Typ, Scope, Kriterien, Methode, Team, Budget eintragen. Das Audit steht auf der Zeitleiste neben dem Vorjahr.

  • Intern oder extern, ein Formular
  • Zeitraum und Team direkt am Datensatz
  • Steht neben jedem geplanten und vergangenen Audit
ErgebnisEin Audit auf der Zeitleiste, bereit zur Durchführung.
02

Phase 02 - Führen

Bericht am Datensatz führen.

Scope begehen, festhalten, geprüfte Datensätze verknüpfen. Bericht und Referenzen sitzen direkt im Audit.

In Valiido

Den Auditbericht im Rich-Text-Inhaltsfeld schreiben. Jede Richtlinie, jedes Control, jedes Risiko, Asset, Vorfall oder Task verlinken - die Verweise bleiben live, der Auditor klickt direkt hindurch.

  • Rich-Text-Bericht direkt im Audit
  • Live-Verweise auf Richtlinien, Risiken, Assets, Tasks, Lieferanten, KPIs, Management-Reviews, Vorfälle
  • AuditMagic im Tab daneben, Findings nach Ressource gruppiert
ErgebnisEin laufender Auditbericht mit Live-Bezügen ins ISMS.
03

Phase 03 - Sperren

Datensatz sperren.

Wenn das Management freigibt, Status auf abgeschlossen setzen. Das Audit ist verriegelt, jede spätere Änderung wird protokolliert.

In Valiido

Status auf abgeschlossen - Titel, Zeitraum, Typ, Scope, Kriterien, Methode, Team, Budget und der Bericht sind eingefroren. Jede Änderung danach landet mit Autor und Zeitstempel in der Versionshistorie.

  • Statuswechsel sperrt jedes Audit-Feld
  • Versionierte Historie mit Autor und Zeitstempel
  • Aufgehoben nur, indem der Status zurück auf geplant geht
ErgebnisEin verriegeltes Audit mit lückenlosem Audit-Trail.
Der Audit-Bericht

Bericht im Audit selbst. Bei Abschluss verriegelt.

Schreiben Sie den Auditbericht direkt im Audit - Überschriften, Listen, Tabellen, eingebettete Nachweise. Setzen Sie das Audit auf abgeschlossen, schließt der Editor und das Audit-Lock-Banner sitzt sichtbar über dem Bericht.

  • Rich-Text-Bericht direkt am Audit, kein externes Word-Dokument
  • Eingebettete Bilder, Listen, Tabellen und Anhänge
  • Bei Abschluss verriegelt - der Auditor sieht denselben Stand wie das Management
  • Versioniert vom ersten Eintrag bis zur Sperre
valiido.app/isms/audits/edit_report

Ein abgeschlossener Auditbericht mit aktivem Audit-Lock.

Starten Sie noch heute mit Valiido.

Jeder Audit-Anlass

Sechs Anlässe. Zwei Typen. Ein Formular.

Internes Audit, Überwachung, Rezertifizierung, Lieferanten- und Kundenaudit, Management-Review - alle bilden Sie in Valiido mit demselben Formular ab. Audit-Typ ist Intern oder Extern; der Rest ist Scope und Kriterien.

Intern

Interner Audit-Zyklus

Pro ISO® 27001-Kapitel oder TISAX®-Bereich, jährlich oder rollierend.

ISO® 27001 9.2 · TISAX® ISA 6

Intern

Lieferantenaudit

Wesentliche Lieferanten, bei Bedarf inklusive Subunternehmer-Kette und Vor-Ort-Termin.

ISO® 27001 A.5.19 - A.5.22

Intern

TISAX®-Self-Assessment

Eigene Bewertung gegen den VDA® ISA-Katalog vor dem TISAX®-Audit.

TISAX® ISA 6 Self-Assessment

Extern

Überwachungsaudit

Stichprobe der Zertifizierungsstelle in Jahr 1 und 2 nach Erstzertifizierung.

ISO/IEC 27006

Extern

Rezertifizierung

Voller Scope alle drei Jahre. Sie bringen zwei Jahre durchgängige Spur mit.

ISO/IEC 27006

Extern

Kundenaudit

Großkunden prüfen Ihren Scope - dokumentiert auf demselben Audit-Formular.

TISAX® Label-Erteilung

Audit-Typ wechseln - Felder, Versionierung und Audit-Sperre bleiben dieselben.

Audits in Valiido - ein Datensatz, eine Sperre, eine Spur.

Alles, was zu einem Audit gehört, sitzt auf einem Datensatz. Bei Abschluss wird er verriegelt, jede spätere Änderung trägt Autor und Zeit.

Intern oder extern, ein Formular

Audit-Typ auf Intern oder Extern setzen - der Rest des Formulars bleibt gleich. Dieselben Felder für Titel, Zeitraum, Scope, Kriterien, Methode, Team, Budget.

  • Standards verstehen
  • Analyse und Planung
  • Dokumentation und Umsetzung
  • Laufende Compliance

Bericht im Audit selbst

Der Auditbericht sitzt im Audit, nicht in einem extra Word-Dokument. Rich-Text, Bilder, Tabellen - immer im aktuellen Stand.

Live-Referenzen aus dem ISMS

Richtlinien, Risiken, Tasks, Assets, Lieferanten, Vorfälle, KPIs, Management-Reviews - direkt aus dem Audit verlinken. Die Verweise bleiben live, nicht eingefroren.

Statuswechsel sperrt den Datensatz

Status auf abgeschlossen - das Audit ist verriegelt. Titel, Zeitraum, Scope, Kriterien, Methode, Team, Budget, Bericht: alles eingefroren, bis Sie den Status zurückdrehen.

Management
  • Definition of Scope
  • Risk management procedure
  • Risk assessment
  • Training concept
  • Audit program

Versionierte Historie, jede Änderung bleibt

Jede Änderung am Audit landet in der Versionshistorie, mit Autor und Zeitstempel. Was der Auditor sieht, ist nachvollziehbar - nicht nur freigegeben.

Valiido
Christopher Eller
Christopher Eller
Founder und Consultant bei Valiido

1.200 abgeschlossene Projekte700+ zufriedene Kunden

AuditMagic im selben Modul

Der AuditMagic-Tab sitzt direkt neben Ihren Audits. Er prüft jedes Objekt sofort gegen Valiido-Best-Practices, ISO® 27001 und TISAX®, mit vollständigem Bericht jeden Montag.

Die Alternativen

Was ein ISMS sonst kostet.

Sie können Berater bezahlen, Vorlagenpakete kaufen oder bei null anfangen. Oder Valiido nehmen.

Beratungsprojekt

15.000 - 25.000 €

pro Projekt, plus Ihre Zeit

Vorlagenpaket

800 - 2.000 €

plus Umschreibearbeit, ohne Updates

Valiido

ab 149 €/Monat

Flatrate, 50 Mitarbeiter inklusive (124 €/Monat im Jahresabo)

Häufige Fragen zu Audits in Valiido

Wie ein Audit-Zyklus auf Valiido läuft, was Ihr Auditor sieht, und was nach dem Abschluss passiert.

Ein Datensatz. Eine Sperre. Eine Spur.

Plan wählen, erstes Audit anlegen, Bericht schreiben. 149 €/Monat pauschal für bis zu 50 Mitarbeiter - kein Setup-Call, keine Berater.

Audit am Ende sperren. Jede spätere Änderung trägt Autor und Zeit - die Akte nächstes Jahr ist die, die das Management freigegeben hat.

  • Intern und extern auf einem Formular
  • Statuswechsel sperrt den Datensatz
  • 149 €/Monat pauschal, bis zu 50 Mitarbeiter
Christopher Eller, Gründer von Valiido Christopher, Gründer Fragen? Schreiben Sie mir.